От прошлого к настоящему: о тех, кто хранит историю
10 марта Российские архивисты отмечают профессиональный праздник – День архива, или День работников архивов. Основоположником архивной службы в России стал Пётр I. 10 марта (28 февраля по ст. ст.) 1720 года он подписал первый в России государственный акт – «Генеральный Регламент, или Устав», определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.
О том, что такое архивное дело, как работают специалисты, какие документы хранятся в фондах, поделилась заведующая архивом Администрации Раздольненского района Тамара Викторовна Соколова.
О профессии и мотивации
Работать в архиве – это кропотливый труд, огромная ответственность, а главное – возможность прикоснуться к истории. Многие годы в архиве Администрации Раздольненского района трудились талантливые и преданные делу люди: Галина Викентьевна Голубева, Тамара Ивановна Вишневская, Людмила Владимировна Гринь, Тамара Гавриловна Дуюн, Алевтина Антоновна Захарова, Валентина Александровна Кожевникова, Зинаида Ивановна Лысенкова, Оксана Максимовна Марищак, Любовь Петровна Найда, Прасковья Денисовна Солошенко, Тамара Фёдоровна Страмнова, Татьяна Алексеевна Терешенок, Неля Николаевна Харченко.
С сентября 2019 года архивным сектором (муниципальным архивом) Администрации Раздольненского района Республики Крым заведует Тамара Викторовна Соколова.
Родилась Тамара Викторовна в посёлке Раздольное, где прошли её детство и юность. В 1989 году она окончила Раздольненскую среднюю школу № 1, далее – Крымский институт бизнеса Университета экономики и управления по специальности «учёт и аудит». Свою трудовую деятельность Тамара Викторовна начала с должности бухгалтера на государственном предприятии «Маяк». С 2004 года была старшим инспектором отдела кадров СПК «Раздольненский», с 2008 по 2012 год – секретарём управления агропромышленного развития Раздольненской районной государственной администрации, затем стала главным специалистом. С 21 сентября 2019 года Тамара Викторовна заведует архивным сектором (муниципальным архивом) Администрации Раздольненского района.
В 2024 году Тамара Викторовна за добросовестный труд, высокий профессионализм и личный вклад в развитие архивного дела была отмечена Благодарностью председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, а в 2025 году – Благодарностью главы Республики Крым С. Аксёнова.
«Мне всегда была интересна история, а работа с документами стала делом всей жизни. За каждой справкой, за каждым приказом стоит история человека. В нашем слаженном коллективе ценят преемственность – один из сотрудников работает в архивном секторе уже около 20 лет!» – рассказывает Т.В. Соколова.
Тамара Викторовна поделилась впечатлениями от посещения Государственного архива Республики Крым в Симферополе. Экскурсия по архивохранилищу оказалась очень интересной – она увидела, как оцифровывают документацию, познакомилась с фондами, среди которых – уникальные дореволюционные источники, связанные с различными аспектами жизни людей того времени, и даже семейные фотографии семьи Романовых. Она рассказала, что была настолько увлечена, что уходить вовсе не хотелось. Среди прочего в архиве хранятся материалы военных лет: фотографии, фронтовые письма и многое другое.
По мнению Тамары Викторовны, главные качества хорошего архивиста – коммуникабельность, терпение и уважение к людям. Работа архива многогранна: это оказание услуги (выдача справок и копий по социально-правовым запросам), оказание консультативной и методической помощи сельским советам и организациям по обработке и подготовке документов для сдачи в архивный сектор (муниципальный архив) в упорядоченном состоянии.
Сотрудниками архивного сектора (муниципального архива) Администрации Раздольненского района проводится работа по комплектованию, учёту, хранению и использованию документов, находящихся в архиве.
О фондах и документах
В муниципальном архиве Раздольненской районной Администрации в настоящее время хранятся документы, которые представляют историческую, научную и практическую ценность. Это 203 фонда: 25 443 единицы хранения, 390 единиц хранения фотодокументов за 1944–2018 годы; управленческой документации – 14 370 единиц, личного происхождения – 68, по личному составу – 11 005.
«В архиве находятся на хранении похозяйственные книги с 1944 года Славновского, Зиминского, Ковыльновского, Чернышевского и Славянского сельских советов, написанные чернилами аккуратным каллиграфическим почерком. В то время не было наименований улиц, фиксировали только фамилию, имя, отчество жителя и к какому совхозу он относился, где работал. Прописывали родственные связи: глава семейства – собственник дома, муж, жена, дети, внуки и т. д. Что примечательно, похозяйственные книги велись исключительно в сёлах. В то время Раздольное и Новосёловское относились к посёлкам, и до 2014 года эти книги не велись. Были случаи, когда в архив обращались жители Раздольного или Новосёловского за информацией по поводу родственника, но, к сожалению, информация до 2014 года отсутствует, – рассказывает Тамара Викторовна Соколова. – Довоенные документы утрачены, но по историческим справкам сельских советов можно проследить, к какому совхозу относились населённые пункты. Проводится большая работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь. Это возможно благодаря документам личного происхождения от ветеранов войн, труда, заслуженных людей, имеющих звания, награды, внёсших значительный вклад в различные сферы жизни и историю района.
На хранении находится коллекция фотодокументов по истории Раздольненского района (фотопозитивы «Виды улиц, парка, зданий посёлка городского типа Раздольное) за 1967–2007 годы, снимки с праздничных мероприятий 1980–1990 годов, например фотографии празднования Дня Победы в 1985–1999 годах, а также подшивки газеты «Авангард» с 1974 года.
Также мы изучаем историю местной самодеятельности тех лет. Мы посетили Славновский краеведческий музей – там хранится вся история села: много ценных сведений о людях, народные костюмы самодеятельности, представлены экспозиции военных лет и многое другое».
Главная задача архивистов – обеспечение сохранения документов. Как часто всего один сохранившийся источник может поменять наше представление и знание о чём-либо или о ком-либо!
Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные в архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запылению. Ни один документ не остаётся без должного внимания работников архива.
«Хотелось бы отметить, что сотрудники архивного сектора не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на выставках, в публикациях в средствах массовой информации. Уже стало традицией в архиве проводить выставки, школьные уроки и обзорные экскурсии, благодаря которым гости могут побывать в хранилищах и прикоснуться к истории. Мы организовывали в Раздольненской центральной районной библиотеке им. А.И. Домбровского экспонирование передвижной историко-документальной выставки «Без срока давности», в архивном секторе Администрации Раздольненского района проводили дни открытых дверей. В прошлом году к нам приходили учащиеся 4 и 5 классов Раздольненской школы-лицея № 1 им. А.И. Кузнецова и Раздольненской школы № 2 им. Л. Рябики. Ребятам это очень интересно», – делится Т.В. Соколова.
О пользователях и запросах
Одно из приоритетных направлений в деятельности архивного сектора – исполнение запросов граждан и организаций как социально-правового, так и тематического характера.
Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж, заработная плата, подтверждение права собственности. Ежедневно приходят запросы как от физических лиц, так и от организаций, например суда, Социального фонда и др.
«Был случай, когда суд запрашивал копии похозяйственной книги с 1958 по 2014 год – люди доказывали право собственности или родственные связи. На сегодняшний день самый частый запрос – справки по земле: выделялся ли земельный участок под строительство дома или под эксплуатацию, различные выписки решений и многое другое. Ежегодно в архив обращаются до четырёх тысяч человек. Срок исполнения любого запроса – от одной до двух недель.
Мы работаем с персональными данными, поэтому сохраняем конфиденциальность и предоставляем информацию только тем людям, у которых есть подтверждающее право знать о третьих лицах. Если говорить о поиске родословной, то до появления похозяйственной книги велись церковные метрические книги, в которых содержалось больше информации. В них писали даже информацию о миграции человека, к примеру «переехал в другой город» и так далее, тем самым человек мог продолжить поиск своей родни по новому месту жительства. В своё время мне было очень интересно узнать свою родословную и удалось дойти до метрической книги, но дальше на поиски не хватило времени», – рассказывает Т.В. Соколова.
О роли архива в жизни района
Важная цель существования архивов – удовлетворение потребностей общества в информации. Это фундамент, на котором держатся историческая память, социальная защищённость и культурная идентичность.
«У нас есть кустовое объединение, в которое входят Раздольненский, Первомайский и Красноперекопский районы, а также города Армянск и Красноперекопск. Мы тесно поддерживаем связь с работниками архивов из соседних районов: советуемся, делимся опытом, проводим межархивные выставки. В прошлом году, например, организовали выставку на День освобождения Раздольненского района от немецко-фашистских захватчиков.
В 2024 году наше объединение создало книгу «Хранители документальной памяти», где каждый район написал о работниках, о специфике работы в архиве, фондах, площади хранилищ, о методической помощи организациям и многом другом. Каждый желающий может посетить архив и ознакомиться», – говорит Т.В. Соколова.
Сотрудники архива ведут активную работу по пополнению коллекций «Документов участников Великой Отечественной войны Раздольненского района», в которых хранятся фотографии и информация о ветеранах. В муниципальном архиве хранятся книги Владимира Герасимовича Жемерова, который изучал историю Раздольненского района. Архивисты тесно сотрудничают с районной газетой «Авангард» и предоставляют документальные факты, воспоминания о событиях военных лет для пополнения фондов архива и сохранения истории района.
«Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Раздольненского района проводит работу по формированию архивного фонда и коллекций документов о проведении специальной военной операции. Мы хотим создать документально-историческое наследие, увековечить память погибших участников СВО, с честью выполнивших воинский долг, и собрать информацию о тех, кто вносит исторический вклад и защищает Родину в настоящее время.
Консультацию по вопросам передачи документов, посвящённых СВО, можно получить по телефонам: +7 (36553) 51-381; + 7 (978) 20-40-532, а так же через е-mail: mun_arhiv@razdolnoe.rk.gov.ru.
Мы хотим, чтобы следующие поколения знали о наших Героях. Особый интерес предоставляют документы, отражающие жизнь участников СВО, личностное и профессиональное становление, основные этапы и значимые события биографии, боевой путь», – говорит Т.В. Соколова.
Участники СВО, их родственники могут передать копии документов в архив: личные и наградные документы, удостоверения, свидетельства, военные билеты, биографию или автобиографию бойца (статьи из газет, в т. ч. вырезки), письма и фотографии, дневники, записные книжки, воспоминания, интервью, видеоматериалы, творческие работы (стихи, песни, рисунки) и др. Также передать документы (копии) могут члены общественных организаций, благотворительных фондов, волонтёры.
Местонахождение и почтовый адрес архивного сектора: 296200, ул. Ленина, 5, пгт Раздольное Раздольненского района Республики Крым.
Режим работы: пн.–чт. – с 08:35 до 17:00, пт. – с 08:35 до 15:55, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00. Приёмные дни – пн., вт. с 08:35 до 17:00, выходные дни – сб., вс.
Элеонора Гугнинская
