Крымчане могут получить консультации по вопросам проставления апостиля

Для того, чтобы документы имели юридическую силу за пределами Российской Федерации, они должны пройти процедуру проставления апостиля.

Управление Минюста России по Республике Крым (далее – Управление) как территориальный орган Минюста России оказывает ряд государственных услуг, среди которых одной из самых востребованных является проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Правовое регулирование государственной услуги осуществляется Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. (далее — Гаагская конвенция), Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75, и иными нормативно-правовыми актами.

Апостилирование – это упрощенная процедура легализации документов, готовящихся для представления в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции, Специальный штамп – апостиль, проставляется на официальных документах, не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств – участников.

Заявителем, которому предоставляется государственная услуга

по проставлению апостиля, является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженном в устной или письменной форме.

При личной явке заявитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документ, на котором необходимо проставить апостиль. Если заявитель обращается по почте, то заполняется письменный запрос по установленной форме и к нему прилагается сам документ. Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходим только в том случае если заявителем является юридическое лицо.

Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление.

Согласно налоговому законодательству на сегодняшний день государственная пошлина за предоставление государственной услуги по проставлению апостиля составляет 2500 рублей.

Заявителю откажут в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, если официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции; официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса,или юридического лица иностранного государства; официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля; на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ; если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ; если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах; если листы официального документа, не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.

Необходимо принимать во внимание, что территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на российских официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действуют эти территориальные органы.

При подготовке пакета документов для предоставления на территорию иностранного государства следует учитывать, что проставление апостиля требуется не для всех стран — участников Гаагской конвенции.

В случае, если между Российской Федерацией и государством предъявления документов заключен двусторонний или многосторонний международный договор, положения которого отменяют требование любого вида легализации документов (например, Республика Узбекистан, Грузия, Молдова, Казахстан, Таджикистан и пр.), то проставление апостиля на российских официальных документах для последующего их предъявления на территории тайих государств не требуется.

Чтобы получить государственную услугу заявитель может явиться в Управление лично, а также направить официальный документ по почте. С августа 2022 года прием документов для проставления апостиля осуществляют также многофункциональные центры города Симферополя и Симферопольского района.

Информацию о порядке предоставления государственной услуги, банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины можно получить на личном приеме, обратившись в отдел по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Республике Крым по адресу: ул. Долгоруковская, д. 16, г. Симферополь, Республика Крым, а также по телефонам: +7 (3652) 546-310, 546-313, 549-822.

Обращаем внимание, что при личном обращении консультации предоставляются в часы приема заявителей (пн.-чт. 09.30-12.30 и 14.00-17.00, пт. 09.30-12.30 и 14.00-16.00); при обращении по телефону для справок — в рабочее время.

Информация предоставлена Управлением информационной политики
Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым